Los nombres de los archivos, ya sean HTML, imágenes o PDF deben ser lo mas cortos y representativos posible, si son varias las palabras que aparecen en el nombre deberán escribirse sin espacios o con guión bajo.
Todos los nombres deben estar escritos en minúsculas y evitar caracteres especiales como la ñ, así como eliminar el uso de acentos y diéresis.
En el caso de las tablas y figuras en PDF el nombre será tablaXY.pdf o figuraXY.pdf, donde X indica el capítulo e Y el número de la tabla o de la figura. Al igual que los anexos que deben tener cada uno su propio PDF siguen la siguiente nomenclatura:
AnexoX_Título_descriptivo.pdf.
La rutas que siguen los diferentes archivos dentro del Programa de Elaboración de las GPCs son:
Archivos html
/egpc_modelos/Html/[GUIA_CORRESPONDIENTE]/completa/apartadoXX/ nombre_apartado.html
Archivos pdf
/egpc_modelos/egpc/[GUÍA_CORRESPONDIENTE]/completa/documentos/
apartadoXX/nombre_archivo.pdf
Donde XX representa el numero del capitulo, por ejemplo apartado03.
Con respecto a los archivos en PDF que recogen las versiones completas, resumidas, herramientas de consulta rápida, pacientes, guía rápida y material metodológico se deben seguir las siguientes directrices para poner el nombre a los PDFs:
[1]: Hace referencia a la palabra del título más descriptiva de la GPC en cuestión.
[2]: Hace referencia a la entidad que elabora la GPC y deben utilizarse las siguientes abreviaturas:
| Agencias | Abreviatura |
|---|---|
| Instituto Aragonés de Ciencias de la Salud | ICS |
| Agència d'Avaluació de Tecnologia i Recerca Mèdiques | AATRM |
| Osteba, Servicio de Evaluación de Tecnologías Sanitarias | Osteba |
| Agencia Laín Entralgo | Lain_Entr |
| Axencia de Avaliación de Tecnoloxías Sanitarias de Galicia | Avaliat |
Así queda compuesto el nombre final de las GPC. El número que sigue a las siglas GPC, en este ejemplo, el número 430, hace referencia al número que la GPC tiene el catálogo, por tanto hasta que ésta no sea valorada y dada de alta en el mismo, no se podrá tener el nombre del PDF definitivo.
Los PDFs de estas versiones (completa, resumida, información para pacientes, herramientas de consulta rápida, guía rápida y/o material metodológico) de las GPC del Programa, deberán hacerse a los PDFs de las GPCs que están en el Catálogo, para evitar que mismos documentos estén duplicados en dos carpetas diferentes: la carpeta de las GPCs del Catálogo y las carpetas "documentos" de cada versión de cada GPC.
Archivos imagen
/egpc_modelos/egpc/[GUÍA_CORRESPONDIENTE]/completa/imagenes/apartadoXX/nombre_archivo.jpg o gif

Los archivos se encuentran organizados en carpetas, dentro de la carpeta general (egpc) se crea una carpeta (Html) que contiene las diferentes guías, una carpeta (GPC) que contiene los pdf de las guías y otra que contiene las diferentes plantillas utilizadas por las guías (Figura 1).
Cada guía tiene su propia carpeta y dentro de esta, se crean las carpetas correspondientes a cada versión (Figura 2) que a su vez se subdivide en carpetas que corresponden a los apartados de la guía y otras que se relacionan con los diferentes elementos que llevan asociados: css, imágenes, documentos, plantillas, etc, tal y como se muestra en la Figura 3.
Última actualización: noviembre 2009
